배달 일을 하다 보면 하루에 얼마를 벌었는지뿐만 아니라 몇 시간 동안 몇 건을 배달했는지, 시간당 실제 수익은 얼마인지도 궁금해집니다.
저도 배달 업무가 끝난 뒤 수입과 배달건수, 배달시간을 기록해 왔지만 매번 시간당 수익과 건당 배달비까지 직접 계산하는 과정은 번거로웠습니다.
그래서 이번에는 ChatGPT와 Google Sheets를 연결해 배달일지를 기록하고 수익을 자동으로 계산하는 방식을 만들어봤습니다.
복잡하게 입력할 필요 없이 아래처럼 숫자 몇 개만 입력하면 됩니다.
58000,17,4+30
이렇게 입력하면 배달수입 58,000원, 배달건수 17건, 배달시간 4시간 30분으로 처리하고 필요한 수익 지표까지 자동으로 계산합니다.
GPT 작업전 사전 설정
ChatGPT로 작업 전에, 먼저 휴대폰에 구글 시트와 구글 드라이브 앱을 설치합니다.
이후에 지피티에 구글 드라이브 플러그인을 설치하고, 사용할 구글 계정과 연동합니다.
자세한 사항은 다음 글을 참고하시면 됩니다.
배달일지 기본 입력 방법
제가 정한 기본 입력 순서는 다음과 같습니다.
배달수입, 배달건수, 배달시간
예를 들어 다음과 같이 입력합니다.
58000,17,4+30
각 숫자의 의미는 다음과 같습니다.
- 배달수입: 58,000원
- 배달건수: 17건
- 배달시간: 4시간 30분
날짜를 입력하지 않으면 당일 기록으로 처리합니다.
과거 배달기록을 추가하고 싶다면 날짜까지 함께 입력할 수 있습니다.
9/18,58000,17,4+30
이렇게 입력하면 9월 18일 배달기록으로 처리하는 방식입니다.
배달시간 간단하게 입력하기
매번 4시간 30분처럼 입력하는 것도 번거롭기 때문에 배달시간을 간단하게 입력할 수 있도록 했습니다.
4 → 4시간4.5 → 4시간 30분4+30 → 4시간 30분3+20 → 3시간 20분4+50 → 4시간 50분5+10 → 5시간 10분
여기서 중요한 것은 + 뒤의 숫자입니다.
4+50은 4.5시간이 아니라 4시간 50분을 의미합니다.
실제 시간당 수익을 계산할 때는 4시간 50분을 약 4.8333시간으로 변환하여 계산합니다.
자동으로 계산하는 배달 수익 지표
배달기록을 입력하면 제가 가장 자주 확인하는 세 가지 수치가 자동으로 계산됩니다.
시간당 단가 = 배달수입 ÷ 배달시간
시간당 배달건수 = 배달건수 ÷ 배달시간
건당 단가 = 배달수입 ÷ 배달건수
예를 들어 다음과 같이 입력했다고 가정해보겠습니다.
58000,17,4+30
4시간 30분은 4.5시간이므로 계산 결과는 다음과 같습니다.
시간당 단가: 12,889원
시간당 배달건수: 3.78건
건당 단가: 3,412원
금액은 보기 편하도록 1원 단위로 반올림하고, 시간당 배달건수는 소수점 둘째 자리까지 표시하도록 했습니다.
Google Sheets에 배달 데이터 저장
ChatGPT에서 계산만 하고 끝나면 장기간 데이터를 관리하기 어렵습니다.
그래서 실제 배달 원본 데이터는 Google Sheets에 누적해서 저장하도록 구성했습니다.
제가 만든 배달일지는 크게 세 개의 시트로 나눴습니다.
일별기록
월별통계
주유기록
각 시트가 서로 다른 역할을 담당하도록 구성했습니다.
일별기록 시트
일별기록은 매일 입력하는 배달 원본 데이터를 저장하는 곳입니다.
들어가는 항목은 다음과 같습니다.
날짜
배달수입
배달건수
배달시간
시간당 수익
시간당 배달건수
건당 배달비
메모
하루 배달을 마친 뒤 수입과 건수, 시간만 입력하면 계산된 결과와 함께 하나의 기록으로 남길 수 있습니다.
배달하지 않은 날은 휴무로 표시할 수도 있어 한 달 동안 실제로 며칠을 배달했는지도 확인할 수 있습니다.
월별통계 시트
일별기록이 쌓이면 월 전체 실적도 자동으로 확인할 수 있어야 합니다.
월별통계에는 다음 항목을 만들었습니다.
월
총 배달수입
총 배달건수
총 배달시간
평균 시간당 수익
평균 시간당 배달건수
평균 건당 배달비
배달한 날짜 수
총 주유비
시간당 주유비
주유비 차감 수입
이렇게 구성하면 이번 달에 얼마를 벌었는지만 보는 것이 아니라 얼마나 많은 시간을 투입해서 그 수입을 만들었는지도 함께 확인할 수 있습니다.
월평균 계산 방법
월별 통계를 만들면서 특히 중요하게 생각한 부분이 있습니다.
각 날짜의 시간당 수익을 단순히 더한 뒤 배달한 날짜 수로 나누지 않았습니다.
대신 한 달 전체 데이터를 기준으로 계산하도록 했습니다.
평균 시간당 수익은 다음과 같이 계산합니다.
월 총 배달수입 ÷ 월 총 배달시간
평균 시간당 배달건수는 다음과 같습니다.
월 총 배달건수 ÷ 월 총 배달시간
평균 건당 배달비는 다음과 같이 계산합니다.
월 총 배달수입 ÷ 월 총 배달건수
이렇게 계산해야 실제 한 달 동안 투입한 시간과 수행한 배달건수를 기준으로 수익성을 확인할 수 있습니다.
주유기록 시트
배달 일을 할 때 수입만큼 중요한 것이 차량 유지비입니다.
그중에서도 지속적으로 발생하는 비용이 주유비이기 때문에 별도의 주유기록 시트를 만들었습니다.
구성은 간단합니다.
월
주유비
메모
주유비를 기록하면 한 달 동안 사용한 총 주유비를 계산하고 월별통계와 연결할 수 있습니다.
시간당 주유비 계산
총 주유비만 보는 것보다 배달시간과 연결하면 조금 더 재미있는 지표를 확인할 수 있습니다.
제가 추가한 것이 시간당 주유비입니다.
계산 방법은 다음과 같습니다.
월 총 주유비 ÷ 월 총 배달시간
예를 들어 한 달 동안 주유비로 431,000원을 사용하고 총 114.47시간 동안 배달했다면 시간당 주유비는 약 3,765원입니다.
단순히 한 달 기름값이 얼마인지 확인하는 것보다 배달 1시간당 어느 정도의 연료비가 들어갔는지 확인할 수 있습니다.
실제 8월 배달실적
기존에 기록해 두었던 배달 데이터를 Google Sheets로 옮겨 8월 전체 실적도 계산해봤습니다.
총 배달수입: 1,540,977원
총 배달건수: 413건
총 배달시간: 114.47시간
배달한 날짜: 28일
총 주유비: 431,000원
이를 월 전체 데이터를 기준으로 계산하면 다음과 같습니다.
평균 시간당 수익: 13,462원
평균 시간당 배달건수: 3.61건
평균 건당 배달비: 3,731원
시간당 주유비: 3,765원
기존에는 한 달 동안 얼마를 벌었는지만 주로 확인했지만 이렇게 정리해보니 투입한 시간과 배달건수까지 포함한 수익성을 확인하기가 훨씬 편했습니다.
배달기록 수정과 삭제
배달기록을 잘못 입력했을 때는 Google Sheets에서 직접 해당 셀을 찾아 수정할 수도 있지만, 자연어로 요청할 수 있도록 구성했습니다.
예를 들어 다음과 같은 방식입니다.
오늘 수입 62000원으로 수정
오늘 건수 18건으로 수정
오늘 시간 5시간으로 수정
9월 18일 기록 보여줘
방금 기록 삭제
수정된 데이터를 기준으로 일별 계산값뿐만 아니라 월 누적 통계도 다시 계산할 수 있습니다.
저장하지 않고 테스트하기
새로운 입력 방법이나 계산 결과를 확인하고 싶을 때마다 실제 데이터가 저장되면 곤란합니다.
그래서 Google Sheets에 기록하지 않고 계산만 테스트하는 방식도 사용할 수 있도록 했습니다.
예를 들어,
58000,17,4+30
이라는 데이터를 테스트하면 당일 수익성을 계산하고, 해당 기록이 이번 달에 추가됐다고 가정했을 때 월 누적 실적이 어떻게 변하는지도 확인할 수 있습니다.
계산 결과를 확인한 뒤 실제 데이터가 맞을 때만 저장하면 됩니다.
월별 데이터가 쌓이면 가능한 분석
배달일지는 데이터가 오래 쌓일수록 활용할 수 있는 범위도 넓어집니다.
단순히 일별 수입을 기록하는 것을 넘어 다음과 같은 질문도 할 수 있습니다.
- 8월과 9월 배달수입 비교
- 시간당 수익이 가장 좋았던 날
- 건당 배달비가 가장 높았던 날
- 이번 달 하루 평균 수입
- 이번 달 실제 배달한 날짜 수
- 최근 3개월 배달수입 비교
- 월별 시간당 수익 비교
몇 달 동안 데이터가 쌓이면 월별 수입뿐만 아니라 시간 대비 수익성이 좋아지고 있는지도 비교할 수 있습니다.
ChatGPT 배달일지를 사용해보니
예전에는 배달이 끝나면 수입을 기록해두고 필요할 때 계산기를 이용해 시간당 수익을 계산했습니다.
지금은 금액, 건수, 시간 세 가지를 입력하면 계산부터 기록, 월 누적 통계까지 이어지는 구조로 바뀌었습니다.
특히 Google Sheets에 원본 데이터가 남기 때문에 ChatGPT 대화만으로 관리하는 것보다 장기간 기록을 보관하고 분석하기 편합니다.
같은 5만 원을 벌어도 3시간 동안 벌었는지 5시간 동안 벌었는지에 따라 실제 수익성은 상당히 달라집니다.
앞으로는 총 배달수입과 함께 시간당 단가, 시간당 배달건수, 건당 단가, 시간당 주유비를 같이 확인하면서 배달 실적을 관리할 생각입니다.
단순한 배달 기록장을 넘어 나만의 배달 수익 관리 도구로 활용할 수 있다는 점이 ChatGPT와 Google Sheets를 함께 사용하는 가장 큰 장점이었습니다.
Q&A
Q1. ChatGPT에 배달기록을 어떤 순서로 입력하나요?
배달수입, 배달건수, 배달시간 순서로 입력합니다. 예를 들어 58000,17,4+30은 58,000원, 17건, 4시간 30분을 의미합니다.
ㅤ
Q2. 월평균 시간당 수익은 어떻게 계산하나요?
각 날짜의 시간당 수익을 단순 평균하지 않고 월 총 배달수입을 월 총 배달시간으로 나누어 계산합니다.
ㅤ
Q3. Google Sheets에는 어떤 데이터를 저장하나요?
일별 배달수입·건수·시간과 계산된 수익 지표를 저장하고, 월별통계와 주유기록을 별도로 관리해 월 누적 수익과 주유비까지 확인합니다.