ChatGPT를 사용하다 보면 단순히 질문하고 답변을 받는 것에서 벗어나 내가 사용하는 파일이나 데이터를 함께 관리하고 싶을 때가 있습니다.
저도 처음에는 Google Drive와 Google Sheets가 정확히 무엇인지 잘 몰랐습니다.
그런데 직접 사용해보니 ChatGPT와 Google Drive를 연결하면 Google Sheets를 이용해 데이터를 기록하고 관리하는 데 활용할 수 있었습니다.
이번 글에서는 처음 사용하는 사람을 기준으로 Google Drive와 Google Sheets가 무엇인지부터 ChatGPT에 Google Drive를 연결하는 방법, 연결 후 활용 방법까지 차례대로 정리해보겠습니다.
Google Drive란?
Google Drive는 구글에서 제공하는 클라우드 저장공간입니다.
쉽게 생각하면 사진이나 문서, 스프레드시트 등의 파일을 인터넷 공간에 보관하고 여러 기기에서 이용할 수 있는 서비스입니다.
휴대폰에서 만든 파일을 PC에서 열거나 반대로 PC에서 작업한 파일을 휴대폰에서 확인하는 것도 가능합니다.
ChatGPT와 연결할 때도 Google Drive가 중요한 역할을 합니다.
현재 ChatGPT에서는 Google Docs, Google Sheets, Google Slides 관련 기능이 Google Drive를 중심으로 통합되어 있습니다.
따라서 각각의 서비스를 ChatGPT에 따로 연결하기보다는 Google Drive를 연결해 Docs, Sheets, Slides 관련 기능을 이용하는 방식으로 이해하면 쉽습니다.
Google Sheets란?
Google Sheets는 구글에서 제공하는 스프레드시트 서비스입니다.
Microsoft Excel과 비슷하게 표를 만들고 숫자를 입력하거나 수식을 이용해 계산할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같은 용도로 활용할 수 있습니다.
가계부
업무일지
수입·지출 관리
매출 관리
운동 기록
차량 관리
>> 배달 수입 관리
Google Sheets의 장점 중 하나는 Google 계정에 저장되기 때문에 휴대폰과 PC에서 같은 자료를 확인하기 편하다는 점입니다.
Google Drive와 Google Sheets의 차이
처음 사용할 때는 두 가지가 비슷하게 느껴질 수 있습니다.
간단하게 구분하면 Google Drive는 파일을 보관하고 관리하는 공간, Google Sheets는 표와 데이터를 만들고 계산하는 도구라고 생각하면 됩니다.
예를 들어 배달 수입 관리표를 만든다면 실제 표를 작성하는 것은 Google Sheets이고, 해당 파일은 Google Drive에서 관리할 수 있습니다.
이 차이를 알고 나면 ChatGPT에서 왜 Google Drive를 연결하는지도 이해하기 쉬워집니다.
휴대폰에 Google Drive 앱 설치
휴대폰에서 Google 파일을 쉽게 확인하려면 먼저 Google Drive 앱을 설치해두면 편리합니다.
안드로이드 스마트폰이라면 Google Play 스토어에서 Google Drive를 검색해 설치할 수 있습니다.
설치한 후 자신이 사용할 Google 계정으로 로그인합니다.
이미 스마트폰에서 Google 계정을 사용하고 있다면 해당 계정을 선택해서 사용할 수도 있습니다.
Google Drive 앱에서는 내가 보유한 파일을 확인하고 폴더를 만들거나 파일을 관리할 수 있습니다.
휴대폰에 Google Sheets 앱 설치
Google Sheets 앱도 함께 설치해두면 편리합니다.
Google Play 스토어에서 Google Sheets를 검색해 설치하고 Google 계정으로 로그인하면 됩니다.
여기서 한 가지 알아둘 점이 있습니다.
ChatGPT와 Google Drive를 연결하기 위해 Google Sheets 모바일 앱을 반드시 설치해야 하는 것은 아닙니다.
Google Sheets 앱은 휴대폰에서 스프레드시트를 직접 열어보고 수정할 때 편리하기 때문에 설치하는 것입니다.
따라서 앱이 없어도 지원되는 ChatGPT 환경에서 Google Drive를 연결해 Google Sheets 관련 기능을 이용할 수 있습니다.
다만 저처럼 휴대폰으로 결과를 자주 확인한다면 Google Sheets 앱을 설치해두는 편이 편리합니다.
ChatGPT에서 Google Drive 연결하기
휴대폰 준비가 끝났다면 ChatGPT와 Google Drive를 연결합니다.
현재 ChatGPT에서는 외부 서비스와 연결하는 기능을 플러그인 또는 앱 형태로 제공하고 있으며, 사용하는 ChatGPT 버전에 따라 메뉴 이름이 다르게 표시될 수 있습니다.
기본적인 과정은 다음과 같습니다.
- ChatGPT에서 플러그인 또는 앱 관련 메뉴를 엽니다.
- Google Drive를 찾습니다.
- Google Drive 연결을 선택합니다.
- 사용할 Google 계정으로 로그인합니다.
- 요청되는 Google 권한을 확인합니다.
- 필요한 권한을 승인합니다.
- 인증을 완료하고 ChatGPT로 돌아옵니다.
Google 계정을 여러 개 사용하고 있다면 실제로 사용할 Google Drive 파일에 접근할 수 있는 계정을 선택해야 합니다.
연결이 완료되면 ChatGPT에서 지원되는 범위 안에서 Google Drive의 파일을 찾거나 Google Docs, Sheets, Slides 관련 작업을 할 수 있습니다.
Google 계정 권한은 왜 필요한가?
Google Drive를 연결할 때 여러 가지 접근 권한이 표시될 수 있습니다.
처음 보면 왜 이런 권한이 필요한지 궁금할 수 있습니다.
ChatGPT가 사용자의 요청에 따라 Google Drive 파일을 확인하거나 Google Sheets를 만들고 수정하려면 해당 작업에 필요한 Google 권한이 있어야 하기 때문입니다.
예를 들어 읽기만 가능한 권한과 파일을 생성하거나 수정할 수 있는 권한은 다를 수 있습니다.
따라서 연결 과정에서 표시되는 권한 내용을 확인하고 자신이 사용하려는 기능에 필요한 범위를 승인하면 됩니다.
회사나 학교에서 관리하는 Google Workspace 계정이라면 관리자 설정에 따라 일부 기능을 사용할 수 없거나 별도의 승인이 필요할 수도 있습니다.
Google Sheets를 별도로 ChatGPT에 연결해야 할까?
현재는 Google Sheets를 별도의 Google 파일 앱으로 각각 연결할 필요가 없습니다.
ChatGPT의 Google 파일 관련 기능이 Google Drive를 중심으로 통합되어 있기 때문입니다.
Google Drive를 연결하면 지원되는 범위에서 Google Docs, Google Sheets, Google Slides 관련 작업을 이용할 수 있습니다.
따라서 처음 설정하는 사람이라면 Google Drive 연결을 중심으로 생각하는 것이 가장 이해하기 쉽습니다.
연결 후 Google Sheets 활용하기
Google Drive 연결이 완료됐다면 실제로 ChatGPT에 작업을 요청할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같은 요청을 생각해볼 수 있습니다.
“매일 수입과 지출을 기록할 수 있는 구글 시트를 만들어줘.”
“월별 매출을 정리하는 시트를 만들어줘.”
“자동차 정비 내역을 기록할 수 있는 표를 만들어줘.”
“배달 수입과 배달시간을 관리할 수 있는 배달일지를 만들어줘.”
필요한 Google 권한과 ChatGPT 환경에서 해당 작업을 지원한다면 이런 요청을 바탕으로 Google Sheets를 만들거나 기존 파일을 활용하는 작업을 할 수 있습니다.
만들어진 Google Sheets 확인하기
Google Sheets가 만들어졌다면 휴대폰에서는 Google Sheets 앱이나 Google Drive를 이용해 확인할 수 있습니다.
PC에서는 웹브라우저에서 같은 Google 계정으로 Google Drive에 접속해 확인할 수도 있습니다.
따라서 휴대폰에 Google Sheets 앱이 없다고 해서 만들어진 스프레드시트를 볼 방법이 없는 것은 아닙니다.
다만 스마트폰에서 시트를 자주 확인하거나 직접 셀을 수정한다면 Google Sheets 앱을 설치해두는 것이 편리합니다.
실제 활용 사례
저는 이 기능을 이용해 배달 업무를 기록하는 Google Sheets를 만들어 사용해봤습니다.
배달 업무가 끝난 후 다음처럼 간단하게 입력합니다.
58000,17,4+30
배달수입 58,000원, 배달건수 17건, 배달시간 4시간 30분이라는 의미입니다.
이 데이터를 이용해 시간당 수익과 시간당 배달건수, 건당 배달비를 계산하고 Google Sheets에는 일별기록을 쌓아가는 방식으로 구성했습니다.
또한 월별통계와 주유기록을 별도로 만들어 한 달 동안의 총수입과 총 배달시간, 평균 시간당 수익, 주유비 등을 확인할 수 있도록 했습니다.
Google Drive와 Google Sheets를 처음 사용할 때는 다소 복잡하게 느껴졌지만 한 번 연결해놓으니 단순한 파일 저장을 넘어 실제 생활 데이터를 관리하는 용도로 활용할 수 있었습니다.
자세한 내용은 다음을 참고하시기 바랍니다.
[ChatGPT와 구글 시트로 배달일지 자동화하는 방법]
Google Sheets 앱은 필수일까?
정리하면 Google Sheets 모바일 앱 자체가 ChatGPT와 Google Drive를 연결하기 위한 필수조건은 아닙니다.
Google Drive와 ChatGPT의 연결이 핵심이고 Google Sheets 앱은 휴대폰에서 결과를 확인하고 직접 편집하기 편하도록 사용하는 앱이라고 생각하면 됩니다.
Google Drive 앱 역시 휴대폰에 설치하면 파일을 관리하기 편리하지만, ChatGPT의 Google Drive 연결 자체와 휴대폰 앱 설치는 구분해서 이해하는 것이 좋습니다.
즉 휴대폰 앱 설치와 ChatGPT의 Google 계정 연결은 서로 다른 과정입니다.
사용 전 알아둘 점
ChatGPT에서 사용할 수 있는 Google Drive 기능은 ChatGPT 요금제와 지역, 워크스페이스 설정, Google Workspace 정책 등에 따라 달라질 수 있습니다.
특히 회사나 학교 계정처럼 관리자가 있는 Google Workspace를 사용한다면 Google Drive 연결이나 파일 생성·수정 기능이 제한될 수 있습니다.
또한 파일을 생성하거나 수정하는 작업에는 해당 작업에 필요한 Google 계정 권한이 있어야 합니다.
따라서 메뉴나 기능이 이 글의 화면과 조금 다르게 나타난다면 현재 사용 중인 ChatGPT의 플러그인·앱 설정과 Google 계정 권한을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
ChatGPT와 Google Drive를 연결해보니
처음에는 Google Drive와 Google Sheets의 차이도 정확하게 알지 못했습니다.
직접 연결하고 사용해보니 구조는 생각보다 간단했습니다.
Google Drive는 파일을 보관하고 연결하는 중심 역할을 하고, Google Sheets는 실제 데이터를 표로 기록하고 계산하는 역할을 합니다.
여기에 ChatGPT를 연결하면 자연어로 필요한 작업을 요청하고 데이터를 정리하는 데 활용할 수 있습니다.
특히 매일 반복적으로 기록해야 하는 가계부나 업무일지, 매출관리, 배달일지 같은 자료를 관리할 때 활용할 수 있는 방법이 많아 보입니다.
처음 사용하는 사람이라면 Google Drive와 Google Sheets의 역할을 먼저 이해하고 → Google Drive를 ChatGPT에 연결하고 → 간단한 시트부터 만들어보는 순서로 시작하면 이해하기 쉽습니다.
결론
먼저 휴대폰에서 구글 시트 앱을 설치, 휴대폰에서 구글 드라이브 앱을 설치, 이후에 휴대폰의 ChatGPT에서 플러그인으로 들어가서 구글 드라이브 플러그인을 설치하시고, 사용할 구글 계정을 선택해서 연동하시면 됩니다.
이후에 GPT에게 만들고 싶은 나만의 GPT(ex 가계부, 차량일지 등등)에 대해서 설명을 하시면 GPT가 알아서 구글 시트 들을 만들어줍니다.
Q&A
Q1. ChatGPT를 사용하려면 Google Sheets 앱을 꼭 설치해야 하나요?
Google Sheets 모바일 앱 설치 자체는 필수가 아닙니다. 다만 휴대폰에서 만들어진 스프레드시트를 직접 확인하거나 수정할 때 편리하기 때문에 필요에 따라 설치하면 됩니다.
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Q2. Google Sheets를 ChatGPT에 따로 연결해야 하나요?
현재 Google Docs, Sheets, Slides 관련 기능은 Google Drive를 중심으로 통합되어 있습니다. 따라서 지원되는 환경에서는 Google Drive를 연결해 Google Sheets 관련 작업을 이용할 수 있습니다.
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Q3. Google Drive를 연결하면 ChatGPT가 시트를 만들거나 수정할 수 있나요?
해당 기능이 지원되는 ChatGPT 환경이고 필요한 Google 계정 권한이 승인되어 있다면 Google Sheets 파일 생성이나 수정 등 지원되는 작업을 요청할 수 있습니다.
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